工作文件分类及命名,文件命名的5种规则

工作文件分类及命名,文件命名的5种规则

4.按重要性分类：将相似重要性的文件放在同一个文件夹中，例如日常工作中必须使用的文档或备份数据。 5.按来源分类：将不同来源的文件存放在不同的文件夹中。例如，来自丛店的一家互联网公司的技术经理，他的第一层文件主要分为：个人、工作、学习、工具，在工作文件夹中，根据工作类型分为项目、日常和管理。 因为技术经理的主要工作是围绕项目

4.文件分类器：1.工作、学习、娱乐等；2.也可以使用多级文件夹分类，这里的文件分类器可以忽略。 3.词性："名词"形式；4.注："动词"属于文件夹创建过程，不推荐使用。(1)官方文件的分类1.按来源分为外部文件、收到文件和内部文件。 ⑴外部文件：简称文件，是指机关（部门）编制、对外发给单位的文件。 ⑵收到文件：简称已收到

很多人不擅长给文件命名，即使有everything、SpotLight等搜索工具，也往往无始无终。文件夹命名规则：类别（程序、文档、模板等）]-[核心关键词，如项目/产品名称]-[主要内容，如阶段流程/工作内容]文件命名规则：核心关键词]-[相关主题

文件夹名称=序号-文件夹名称如：01-常用软件、02-系统软件文件名=序号-文件名如：01-演讲比赛、02-培训课件、但日常生活如律师、文案等。 对于接触大量文档的人来说，单个工作文件可以分为两类：个人文件和公共文件。 个人档案按员工分类，公共档案可按部门档案、项目档案等维度划分。 最重要的是向文件夹添加数字序列号，例如01、02、001、002等。

?▽? 1.定位-文件结构框架及命名约定1.1根据场景定义文件结构框架。以个人文件的通用框架结构为例：使用计算机的日常工作场景分为：工作、个人、生活。 另外，对工作文档进行合理的分类，不仅有助于提高日常工作效率，而且可以使工作内容类别清晰一目了然，有利于梳理工作思路。 首先