档案盒编号怎么编,档案盒内文件目录样表

档案编号规则编写 2023-12-02 10:52 258 墨鱼

档案编号规则编写

档案盒编号怎么编,档案盒内文件目录样表

档案盒编号怎么编,档案盒内文件目录样表

起始和结束零件号：在起始和结束零件号列中，填写框中第一个和最后一个归档文档的零件号，用"-"连接，例如"16-32"。起止项目编号分为两栏：房间号和图书馆号。单位在归档阶段只需要6个箱号即可排列文件箱的序号。书写时，一般在同一年内，可将文件箱按排列顺序从"1"开始依次编号。

(=｀′=) 信箱号分为"室号信箱号"和"图书馆号信箱号"两种。房间号信箱号用于归档文件阶段。

⑼"目录号"项：填写登记本卷会计文件的目录号。 ⑽"备案号"项：填写本年度分类的本会计档案的编号。 ⑾"文件编号"项：填写本卷在该分类下的记账文件的总排序编号或准备该文件的箱数。确定文件的上架方式后，同类型的文件（资料）将从最早的一年起以相同的存储期限进行存储。这些序列号是从1到N编制的，以便于列表、文件调整和统计。例如，国土资源局的地籍档案箱号就独立编制了一个大序号。

↓。υ。↓ 文件盒的编号（如果只有一个盒）：SZ-10-1-1如果两个盒内容相同：SZ-10-1-2/1SZ-10-1-2/2卷盒中的目录编号为2卷内容相同：SZ-10-1-1-1SZ-10-1-1-2盒内有2卷🌻文件编号：通常由四部分组成s ，即一级目录、二级目录、三级目录、序号；

5.2.2.7案卷编号：在此框中填写案卷编号或会计档案的起止编号，起止编号之间用"一"分隔。 5.2.2.8箱数：箱数是同一集合和同一目录中按照文件顺序号排列的箱数。 5.2.3会计档案1.1、基本建设档案每卷封面和背面均编有基本建设档案的档案编号，必须填写档案编号。 2、基建档案的档案号由分类号、项目代码、案卷号和件、页（张）号组成。

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